(c) Людмила Дедкова

Итак, для чего пишут пресс-релиз? Для того чтобы донести до общественности о проблеме, открытии, новой разработке, событии и тому подобное (продолжать можно долго). Общественность – это пресса или простые читатели, если пресс-релиз, конечно, дойдет до их глаз. Тут также нельзя обойтись без сожаления, так как многие редакторы, в том числе самые главные многих уважаемых изданий не разбираются в том, что же такое пресс-релиз. Они начинают воспринимать его как рекламный материал и, не вникая в суть вопроса, отправляют его в свою рекламную службу, где в свою очередь, не особо интересуются смыслом текста, а  сразу выставляют огромный счет. Становиться грустно, ведь возможно в будущем мог бы выйти убойный материал в данном издании. Многие журналисты, прочитав данные строчки, усмехнуться, что пресс-релизы, как правило, и носят рекламный характер, а информационного подтекста там нет. Но скажу я вам, что каждый пресс-релиз - пресс-релизу рознь. Ведь не всё бывает идеально. Если же брать хорошие пресс-релизы,  где проработана актуальность темы, подобрана статистика и интересные факты (а у нас в 70% случаях так и бывает), то такие пресс-релизы выводят  тему на будущие публикации, или они печатаются на различных сайтах. Главное – найти информационный повод и тогда будет успех!

Подходим к главному вопросу, как сделать так, чтобы пресс-релиз не ушел «в корзину». В своей работе pr-менеджер может писать до 5 пресс-релизов в неделю или даже в день (тут мне его очень жаль), поэтому для успешной рассылки нужно иметь хорошую проверенную базу СМИ. Конечно, нельзя рассчитывать, что каждый пресс-релиз будет интересен вашему проверенному другу-журналисту/редактору, поэтому ко всему нужно подходить рационально, верно расставляя приоритеты.

Так что обязательно нужен хороший информационный повод, а уж если вы затрагиваете «горячую» тему, которая на слуху, то цены Вам не будут, разорвут на куски! Обязательно в пресс-релизе или сопроводительном письме укажите свои контакты, ведь не всегда есть доступ к почте, а вопросы у журналистов могут возникнуть самые неожиданные и в самый внезапный момент.

Думаю, что все не понаслышке знают, как много писем получают журналисты, секретари редакций. 80% присланных релизов отправляются в ту самую «корзину», так как не соответствуют тематике СМИ или основной теме, на которую пишет журналист. Хотя добрые журналисты могут помочь и переправить Ваше письмо нужному человеку, но это происходит крайне редко.

Сейчас мы подходим к ещё одному основному моменту, связанному с пресс-релизами. Работники редакций могут получать до 1000 писем в день, особенно если их почта указана на сайте.  Поэтому Ваше письмо может запросто затеряться в бесконечном потоке таких же или очень похожих писем. Советую после отправки письма, если вам особенно важен данный журналист, перезвонить и уточнить, получил ли он его.  Бывает также, что ваше письмо уйдет в спам, особенно часто это бывает, если «тема письма» написана по-спамовски, поэтому почтовый робот может запросто отправить его далеко, где его никто не найдет. Также не вставляйте в одно письмо кучу копий адресатов, вы же хотите, чтобы к вам хорошо относились, так уважайте человека, которому хотите отправить письмо. Конечно, журналисты понимают, что ни они одни получают данное сообщение, но если они стоят рядом с двумя сотнями других адресов, им становится не по себе и скорее всего они удалят это письмо или перейдут к следующему.

Резюмируя, подведу главный итог. Пишите пресс-релизы с хорошими информационными поводами, не пишите тексты про внутренние вопросы вашей компании, например, про кадровые назначения  – никто никогда бесплатно это не опубликует. Советую просто не тратить времени на его написание и рассылку.  А еще все пишут, что «наша компания разработала уникальную технологию»… Поменьше эпитетов! А уж если они случаются в вашем тексте, то доказывайте фактами и цифрами, почему вы лучшие в своем сегменте. А вообще, все мы хорошие. Но кто будет писать о себе плохое?